Generales

  • Un moderador ha sido asignado para cada sesión. Los moderadores estarán a cargo de la dinámica de la sesión.
  • Una PC, una pantalla y un proyector estarán disponibles en cada sala. Si necesitan adaptadores especiales, tu propia computadora (en especial los usuarios de Mac) no olviden traerlos.
  • Tradicionalmente, las presentaciones en la conferencia de DH tienden a ser informales, más en estilo de conversación que leídas palabra por palabra.
  • Si desean usar volantes o notas es su responsabilidad traer suficientes copias. Para la mayoría de las sesiones 100 copias serán más que suficiente.
  • Les recomendamos coordinar el uso de materiales audiovisuales con el moderador y los otros ponentes para minimizar las transiciones entre una presentación y otra.
  • DH2018 es una conferencia bilingüe y queremos alentar a todos los ponentes a que intenten añadir elementos multilingües a sus presentaciones. Notas y diapositivas se prestan fácilmente para este ejercicio. Algunas recomendaciones para esto se encuetran en la Caja de Herramientas de Traducción de GO::DH (http://go-dh.github.io/translation-toolkit/es/conferences/)

Presentaciones de pósteres

    • Los organizadores de la conferencia ofrecerán mamparas adecuadas para pósteres de las siguientes dimensiones:
      • hasta 1.20 metros de ancho (47 pulgadas)
      • Hasta 2.40 metros de largo (94 pulgadas)
    • El Comité Organizador Local (COL) se encargará de instalar los pósteres: Por este motivo, pedimos a todos aquellos que harán una presentación de póster que revise el número de su póster en esta hoja de cálculo (bit.ly/dh2018poster) y lo anote en la parte de atrás del mismo antes de entregarlo el miércoles 27 por la mañana entre 10 y 12 en la entrada del salón Bugambilias (en el tercer piso).

Si desea imprimir su póster cerca de la sede existen varios establecimientos donde puede hacerlo. El COL no recomienda ninguno en particular pero compartimos este mapa para que sea más sencillo ubicarlos:

Presentaciones largas

  • Las presentaciones largas no deben durar más de 20 minutos cada una.
  • Los moderadores decidirán abrir la sesión de preguntas después de cada presentación por 5-10 minutos más; o bien, dejará 30 minutos para la sesión de preguntas general al final de todas las presentaciones de la sesión.

Presentaciones cortas

  • Las presentaciones cortas no deben durar más de 10 minutos cada una.
  • Los moderadores decidirán abrir la sesión de preguntas después de cada presentación por 5 minutos más; o bien, dejará hasta 40 minutos para la sesión de preguntas general al final de todas las presentaciones de la sesión.

Paneles

  • Los organizadores de los paneles tienen libertad de distribuir y coordinar balanceadamente el tiempo de presentación con cada ponente.
  • Por favor, no se olviden de dejar suficiente tiempo para la sesión de preguntas, normalmente 30 minutos de discusión para cada sesión.

Presentaciones remotas

    • Los ponentes que no sean capaces de asistir a la conferencia en persona, pueden filmar un video de sus presentaciones para asegurar que no habrá interrupciones debido a fluctuaciones en la red. El video será reproducido durante la sesión asignada. Si este es tu caso, por favor, envía el video al organizador de tu panel (si eres parte de un panel) o a los presidentes del Comité Científico <dh2018@adho.org> (para las presentaciones largas y breves) a más tardar el viernes 22 de junio.
    • Invitamos también a los ponentes remotos a que estén presentes via Skype, Google Hangouts, etc., durante su sesión y, sobre todo, durante la sesión de preguntas. Cuando envíes el video de tu presentación, por favor coordina también los detalles para la comunicación remota en vivo con el organizador de tu panel o los presidentes del Comité Científico.